?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Решила в первый день нового года принести немного пользы и написать о планировании. Точнее, о том, во что превратились наиболее популярные системы планирования в моей интерпретации.

Сразу заранее говорю, что одинаковые методы будут работать с разными людьми по-разному. Утрируя, то, что прекрасно подходит Стивену Кови, вызовет депрессию у Глеба Архангельского и наоборот. Так что я покажу, что делаю сама, а если кого вдохновит применить к себе, пусть следит внимательно за эффектом, и в случае чего гибко все преобразует на ходу.
И это... Я знаю, что есть люди, прекрасно справляющиеся со своей жизнью без всего вот этого, живущие легко и успешно на интуиции, как лилии или птицы (с). Вы это, сильно тут не ржите в комментариях над нами, составителями расписаний, хорошо? :)


1. В начале года (или в конце предыдущего, как делаю я) уместно подумать о планах и глобальных целях на следующий год. Их не должно быть больше пяти-восьми, но они должны быть:

- серьезными и важными. Их достижение должно привнести радость и спокойствие, влиять на жизнь, делать её лучше. Кроме того, надо следить за тем, чтобы эти цели были именно вашими, а не вашего мужа, мамы, подруг и т.д. То есть, если подруги говорят, что надо похудеть, а составительница плана внутри этого не хочет, то даже если она впишет похудение в план, ничего у неё не выйдет.
- достижимыми. Планировать надо с оглядкой на свои возможности, процент фантастичности может присутствовать (потому что планку надо повышать), но не должен превышать определенного порога. То есть, если у меня сейчас почти совсем нет денег (муж в свое развитие забрал), то я могу запланировать поездку в Швецию с Норвегией, потому что за год эти деньги реально получить, накопить и т.д. А вот три летних месяца в пятизвездочном отеле в Италии при таком раскладе лучше в план не вписывать...
- верифицируемыми. Это самый важный пункт. Должен быть однозначный критерий оценки, выполнена цель, или нет. Например, цель "заниматься развитием ребенка" - неверифицируема. Соответствующая ей верифицируемая цель будет звучать, например, так: "научить ребенка уверенно ходить, собирать пирамидку и говорить фразы из двух слов".

Глобальные цели надо записать. Инструмент здесь каждому подойдет свой. Я уже второй год покупаю и пользуюсь одним из бумажных ежедневников (рекламировать не буду), но компьютерные люди могут завести онлайн-ежедневник, а кому-то подойдет и тетрадка в клеточку.
Не лишним будет набросать по каждой цели хотя бы две-три задачи, на которые разбивается достижение. Можно больше. Маршрутную карту, так сказать. У меня на 2015 получилось вот так (бело-синяя картонка):

IMG_4384
IMG_4385

Построив глобальные цели на год, можно поддаться обаянию выбранного инструмента (а инструмент должен быть обаятельным, иначе ничего не выйдет) и дополнить эту работу тем, что он ещё предлагает. У меня вот в ежедневнике кроме картонк с целями есть лист с их распределением по сферам деятельности на год (фото ниже) и долгосрочное планирование на ближайшие годы (странички под картонкой с целями на фото выше).

IMG_4386

2. Дальше нужно определить свой временной интервал, который можно спланировать более детально. И, собственно, спланировать.
Интервал должен быть не слишком короткий (замучаетесь постоянно составлять новый план), но и не слишком длинный (жизнь непредсказуема). У меня это два месяца. Очень удобно, шесть раз в год - промежуточное подведение итогов :) Инструмент для планирования может, опять же, быть любым, у меня это - лист А4, который кнопками прикалывается к стенке у рабочего стола.

2.1. В центре листа рисую круг. Из центра этого круга рисую сектора до краев листа. Количество секторов определяется сферами деятельности автора плана, в которых он хочет осуществить планирование. Или ролями, которые этот автор в своей жизни выполняет. Я в этот раз решила использовать роли, а не сферы, роли получились такими (в скобках на листочке показано, каким примерно сферам оно соответствует):

IMG_4431

Сферы и роли каждый определяет для себя сам, но одна сфера должна присутствовать в любом случае: яркий полноценный отдых. Если не планировать отдыхи и радости, то любой человек быстро сдуется, каким бы эффективным и мотивированным бы он ни был.
2.2. Далее внутри круга заштриховываю ту часть сектора, которая, как я считаю, отражает степень реализации данной роли (развития данной сферы) за прошедший период. Получается такой неровный многоугольник. Чем он ровнее, тем сбалансированнее и грамотнее построена жизнь. У меня, как видим, безнадежно провисли роли ученого, преподавателя и вообще интересной личности :) Значит, именно им и надо уделить особое внимание.
2.3. Ну а потом, глядя внимательно на глобальные цели, в каждый сектор вне круга записываю конкретные задачи на период. Конкретные, достижимые, верифицируемые, важные. Приближающие меня к реализаци глобальных. Задач должно быть не мало (все-таки два месяца планирую, не хухры-мухры), но и не много (увязну нафиг). Задачи должны быть примерно равноценны и равнозатратны (насколько это возможно), если какая-то явно труднее и длиннее, то лучше разбить её на подзадачи и записать каждую отдельно. Вот что у меня получилось на эти два месяца:

IMG_4432

3. Ну и, наконец, имея на стенке такой листочек-ориентир, можно приступать к детальному планированию каждого дня.
Прежде чем рассказать, что я делаю, напомню два важных момента:
- Планировать каждый день нельзя. Гуру тайм-менеджмента говорят, что на каждой неделе обязательно должен быть день-полностью-без-плана. Я считаю, это слишком мощно. На моей неделе без плана бывают два-три дня, иначе сдохнуть можно. Но уж оставшиеся, которые распланированы, должны быть выполнены кровь из носу.
- Планирование - гибкий итеративный процесс. Если, запланировав 33 дела, к концу дня планирующий понимает, что выполнил он от силы три, то в следующий раз планировать надо именно три. Плюс-минус два. Если же выполнены все 33, и ещё осталось время, то в следующий раз можно и пятьдесят. Как-то так.

А теперь как я планирую день:
3.1. Каждый день надо приблизиться к реализации какой-то глобальной цели или пункту из листочка на стене. Сделать что-то, что на эту цель работает. Или полностью её выполняет, как в примере моего сегодняшнего дня (да, я монстр и мутант, я распланировала 1 января), в первой строке страницы.
3.2. Каждый день надо сделать что-то, что делать не хочется. Самодисциплина такая. Что-то фу-фу-фу, но после чего станет легче дышать. Что-то, что давно откладывалось. Список таких дел лучше составить отдельно и пополнять периодически. А периодически вычеркивать. У меня сегодня это заказ журналов для подруги из Израиля - вторая строчка. По интернету, чего я не люблю.
3.3. И, наконец, каждый день надо откусить кусочек какого-то большого проекта. Ни дня без строчки, типа. Список таких больших проектов тоже удобно иметь отдельно. У меня этот список в результате проб и ошибок преобразовался в шкатулку с бумажками. Сегодня, например, я начну повторять со старым первое полугодие. Начну с русского языка. Вот гость от него уйдет, и начну - третья строчка :)
3.4. Далее расписываю события и дела, жестко привязанные ко времени. Это всякие встречи, в моем случае - лекции и уроки, визиты к парикмахеру у кого есть и т.д. У меня они в левой части страницы. Сегодня только одно такое дело - Данькин гость в три часа.
3.5. Следует помнить, что планировать дела, привязанные ко времени, надо так, чтобы они занимали не более определенного процента времени. Не меньше трети, а лучше больше, должно остаться для выполнения дел, ко времени не привязанных. У меня это правая часть страницы. Они расположены в примерном порядке, но даже их порядок может меняться, как пойдет.
3.6. Считается, что в конце каждого дня должна быть запланирована радость, которой можно будет в конце дня себя вознаградить за хорошее поведение выполнение. Я эту часть планирования выполняю не всегда (я предпочитаю, как настоящая сова, начинать с радости новый день), но сегодня решила попить кофе с книжкой. Это последняя строка. Список неежедневных необязательнех радостей, баловств ткскз, тоже хорошо бы держать отдельно, а то иногда так заработаешься, что и забудешь, что хотела в ванну с кофейной пенкой...
3.7. И, с целью повышения общего уровня оптимизма и тренировки видеть в жизни хорошее, мой инструмент планирования предлагает в конце каждого дня выписать самое лучшее, самое яркое событие этого дня. Предпоследняя строка. Пока не выписала, так как день не кончился ещё.

IMG_4438

4. Монстры эффективности (типа Кови) предлагают также планировать ещё и каждую неделю.
Я попробовала, но получается тоскливо и хочется бросить. Но кому-то, возможно пригодится. Неделя планируется так же, как и ближайший большой период (пункт 2), но без анализа предыдущего выполнения (то есть, без кругов и секторов, просто списком), и на каждую роль (сферу) нужно придумать одну-две задачи, не больше.

5. У меня кроме гибкого планирования есть два списка-таблицы.
Ккоторые я уже как-то показывала. Называются "ежедневное" и "еженедельное". В первом столбце перечислены все мини-дела-рутины, которые надо по-любому сделать каждый день (неделю), иначе дом покроется экологической катастрофой, дети отобъются от рук, а мозг уйдет на пенсию. Например, прибрать столы на кухне, заправить кровать, позаниматься с младшим и старшим и т.д. каждый день. Или вымыть полы, плиту, постирать и погладить каждую неделю. Как-то так. Потому что мне в какой-то момент времени стало лениво каждый день переписывать эту простыню из головы в листочек ежедневника.

Общие замечания для перфекционистов:
Не надо каждый день выполнять 100%. Это не страшно, если процентов будет даже не 90, а, допустим, 75. Это нормально. Мы живые люди, мы устаем, болеем, а жизнь непредсказуема и интересна. Даже три основных дела (первые три строки у меня) необязательны к выполнению вот_прям_сегодня, если вдруг не получилось - можно будет зачеркнуть их завтра, послезавтра. При условии, что завтрашнее тоже будет выполнено. Гибкость - вот наш девиз. Обязательны, что очевидно, только глобальные цели (иначе зачем мы их придумывали?).

Общие замечания для пофигистов:
Не надо бросать планирование, даже если вообще ничего из плана не реализуется. Сегодня ничего, завтра ничего, а через неделю станет стыдно, и реализуется одно из десяти. Потом два, а потом втянетесь. Планирование - мощный инструмент, не зря все авторы всех известных книг пишут в предисловии слоганы типа "это изменит вашу жизнь!". Изменит. К лучшему. Если использовать методично и последовательно.

Все. Какие будут вопросы у уважаемой аудитории?
promo mama_gremlina august 10, 18:15 60
Buy for 20 tokens
Вопреки здравому смыслу и правилам начну с оглавления. А потом по мере сил и времени буду подкладывать тексты про города, музеи и переезды под выделенные красным слова. Оглавление пока положу в свой промо-блок, чтобы не потерялось. Итак, сначала общие данные. Мы проехали 9335 километров. По плану…

Comments

( 25 comments — Leave a comment )
bonmotistka
Jan. 1st, 2015 06:18 pm (UTC)
Вот это образец собранности!!! Даже почерк отличницы!!!
mama_gremlina
Jan. 1st, 2015 06:20 pm (UTC)
Ага, я она и была :)
bonmotistka
Jan. 1st, 2015 06:25 pm (UTC)
Так это ж понятно! :)
chepuhovinka
Jan. 1st, 2015 07:02 pm (UTC)
Снимаю шляпу. Очень мощная система. На первый взгляд кажется сложной. Я пока только в рамках ежедневника функционирую, в котором, кроме ежедневных дел, есть еженедельные. А еще ежемесячные: некие планы на тот или иной месяц. Но такой красивой и стройной картины вообще видеть не приходилось..
mama_gremlina
Jan. 1st, 2015 08:08 pm (UTC)
Спасибо, но сложной она только кажется. Может, у меня не получилось просто донести, но на самом деле там все просто. А мощная - это да.
Просто, выкинувшися во взрослый мир в районе второго курса, я внезапно перестала справляться со своей жизнью аки птица небесная, не задумываясь. Начала оптимизировать, сначала сама, потом с ежедневником, потом прочитала книжки разных гуру, причем у каждого из них находила многие методики, которые к тому времени уже придумала сама. Ну и в итоге слепилось работающее это.
mama_gremlina
Jan. 1st, 2015 08:09 pm (UTC)
И да! Я же получила мыло! Нанюхалась и насмотрелась, несколько уже раздарила - все в восторге! Как минимум штук пять оставлю себе, это точно. Красота неописуемая.

А эта штучка в жестяночке - это что такое вкусное?
chepuhovinka
Jan. 2nd, 2015 06:24 pm (UTC)
Буду пробовать. Мне отчетливо структуры не хватает, а еще проблема в целеполагании, видимо...

Уф, страшно рада за мыло. Штучка - это новогодний бонус от фирмы.) Бальзам для губ на базе масла какао. Против обветривания и вообще ухаживающее, аллергий не вызывает (на сыне-атопике проверено).
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 05:24 am (UTC)
Марин, а где ты список рутин хранишь? Где-то на видном месте висит?
И все-таки: что за ежедневник такой?
mama_gremlina
Jan. 2nd, 2015 05:37 am (UTC)
Нет, не висит, висит только генеральный план на два месяца. Глобальные цели - как закладка в ежедневнике. А список рутин валяется, где ни попадя. Где брошу, там и лежит. Там, где удобно подойти и поставить крестик в клеточку. Чаще всего среди документов на моем столе.

Если ежедневник понравился, то вот он: http://www.labirint.ru/office/221740/
Там, конечно, есть лишнее, но все, что мне нужно, там есть. Но это необязательно должен быть такой, их же много специализированных.
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 05:47 am (UTC)
Я пока в поиске "своего" ежедневника. Возможно, так и приду к тому, что буду печатать бланки под себя. Но пока лень разрабатывать))). Скоро выйдет один новый ежедневник для тех, кому близка система флайледи. Покажу, как появится, может понравится.
mama_gremlina
Jan. 2nd, 2015 06:53 am (UTC)
Обязательно посмотрю. Но боюсь, что не подойдет, так как мне важно, чтобы рабочие моменты тоже были ежедневником поддержаны, не только бытовые-хозяйственные... А к работе флайледи не очень-то применяется, там "середину комнаты" не приберешь, чтобы красиво выглядело, там зачастую надо начинать методично с самого глухого угла...
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 03:27 pm (UTC)
Марин, покажи свой лист с рутинами, а? Это - моё самое слабое звено. Мне всегда хочется успеть так много и всё сразу, причем работа по многим целям (укрепление здоровья, занятия с сыном, домохозяйство ) - именно рутинные, ежедневные дела. В результате этот список становится ТАКИМ огромным, что хочется засунуть его куда подальше и вообще ничего не делать....

Edited at 2015-01-02 03:56 pm (UTC)
mama_gremlina
Jan. 2nd, 2015 04:29 pm (UTC)
А давай почту (можно в личку), пришлю почтой файл Excel (как привязать сюда, не нашла)
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 04:36 pm (UTC)
Отправила почту в личку. Заранее Большое Спасибо! Как раз тоже сейчас сижу над планами на год, но одного вечера мне не хватит разобраться в своих громадах...
mama_gremlina
Jan. 2nd, 2015 04:47 pm (UTC)
Отправила
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 04:59 pm (UTC)
Спасибо! У тебя тоже ежедневных дел, вообще-то немало, впечатляет! На сколько % обычно выполняешь запланированное?
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 05:07 pm (UTC)
А что меня особенно покорило, так это то, что в ежедневных рутинках есть место для "Еженедельного дела". Как раз при планировании таких дел часто возникает соблазн отложить это дело на потом, на конец недели. А тут вроде и свобода выбора есть, если что-то уж очень не хочется именно сейчас делать и в то же время дела делаются. Вот тоже себе такое сделаю!
mama_gremlina
Jan. 2nd, 2015 05:14 pm (UTC)
Если планирую день, то не менее 75% (то есть, 30 из 41)
Но иногда (довольно часто, не реже пары раз в неделю) у меня день без плана, тогда могу и вообще почти ничего не сделать. И не отмечаю даже.
inno4ka78
Jan. 2nd, 2015 05:21 pm (UTC)
Большое спасибо за этот пост. Не скажу, что открыла для себя Америку, но несколько очень поучительных и интересных моментов почерпнула и позаимствую обязательно.
knit_ka
Jan. 3rd, 2015 04:34 am (UTC)
Спасибо большое за этот пост! Второй день читаю-перечитываю, вдохновляюсь, укладываю в голове, примеряю на себя :)
mama_gremlina
Jan. 3rd, 2015 09:25 am (UTC)
Огромное пожалуйста! Очень рада, что пригодилось.
inno4ka78
Feb. 5th, 2015 09:49 am (UTC)
Вот сижу делаю себе список рутин.... проблема возникла, посоветуешь что-нибудь? Куда впихнуть "прогулку на свежем воздухе"? Ежедневно однозначно не получится, но и раза в неделю - мало. Надо бы раза 3 в неделю хотя бы дышать. Как бы так записать это дело, чтобы не забыть про него?
mama_gremlina
Feb. 5th, 2015 09:54 am (UTC)
Ну ты же помнишь мою плоскую и банальную таблицу рутин с плюсиками? У меня прогулка там. И если, допустим, мне надо в магазин, в банк, отвести старшего куда-нибудь - я беру младшего и ставлю плюс на прогулке. Если удается зайти по дороге на площадку минут на 15 - идеально.

Мне полегче, у меня бабушка (мама Макса), уйдя с работы, стала тут часто бывать, а больше всего из занятий с Игорем она любит гулять.
inno4ka78
Feb. 5th, 2015 09:55 am (UTC)
С Игорем-то она погуляет. У меня тоже муж с сыном гуляет часто. А воздух-то и НАМ нужен!

Edited at 2015-02-05 09:58 am (UTC)
mama_gremlina
Feb. 5th, 2015 10:01 am (UTC)
Да, согласна. Поэтому сегодня постаралась уверить её, что помощь не нужна и вот сейчас окончательно проснусь, соберусь с моральными силами и пойду туда, в наши -12, гулять...
( 25 comments — Leave a comment )

Profile

mama_gremlina
Мама Гремлина, Горыныча и Василисы

Latest Month

January 2018
S M T W T F S
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Tags

Powered by LiveJournal.com
Designed by Tiffany Chow