?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Решила в первый день нового года принести немного пользы и написать о планировании. Точнее, о том, во что превратились наиболее популярные системы планирования в моей интерпретации.

Сразу заранее говорю, что одинаковые методы будут работать с разными людьми по-разному. Утрируя, то, что прекрасно подходит Стивену Кови, вызовет депрессию у Глеба Архангельского и наоборот. Так что я покажу, что делаю сама, а если кого вдохновит применить к себе, пусть следит внимательно за эффектом, и в случае чего гибко все преобразует на ходу.
И это... Я знаю, что есть люди, прекрасно справляющиеся со своей жизнью без всего вот этого, живущие легко и успешно на интуиции, как лилии или птицы (с). Вы это, сильно тут не ржите в комментариях над нами, составителями расписаний, хорошо? :)


1. В начале года (или в конце предыдущего, как делаю я) уместно подумать о планах и глобальных целях на следующий год. Их не должно быть больше пяти-восьми, но они должны быть:

- серьезными и важными. Их достижение должно привнести радость и спокойствие, влиять на жизнь, делать её лучше. Кроме того, надо следить за тем, чтобы эти цели были именно вашими, а не вашего мужа, мамы, подруг и т.д. То есть, если подруги говорят, что надо похудеть, а составительница плана внутри этого не хочет, то даже если она впишет похудение в план, ничего у неё не выйдет.
- достижимыми. Планировать надо с оглядкой на свои возможности, процент фантастичности может присутствовать (потому что планку надо повышать), но не должен превышать определенного порога. То есть, если у меня сейчас почти совсем нет денег (муж в свое развитие забрал), то я могу запланировать поездку в Швецию с Норвегией, потому что за год эти деньги реально получить, накопить и т.д. А вот три летних месяца в пятизвездочном отеле в Италии при таком раскладе лучше в план не вписывать...
- верифицируемыми. Это самый важный пункт. Должен быть однозначный критерий оценки, выполнена цель, или нет. Например, цель "заниматься развитием ребенка" - неверифицируема. Соответствующая ей верифицируемая цель будет звучать, например, так: "научить ребенка уверенно ходить, собирать пирамидку и говорить фразы из двух слов".

Глобальные цели надо записать. Инструмент здесь каждому подойдет свой. Я уже второй год покупаю и пользуюсь одним из бумажных ежедневников (рекламировать не буду), но компьютерные люди могут завести онлайн-ежедневник, а кому-то подойдет и тетрадка в клеточку.
Не лишним будет набросать по каждой цели хотя бы две-три задачи, на которые разбивается достижение. Можно больше. Маршрутную карту, так сказать. У меня на 2015 получилось вот так (бело-синяя картонка):

IMG_4384
IMG_4385

Построив глобальные цели на год, можно поддаться обаянию выбранного инструмента (а инструмент должен быть обаятельным, иначе ничего не выйдет) и дополнить эту работу тем, что он ещё предлагает. У меня вот в ежедневнике кроме картонк с целями есть лист с их распределением по сферам деятельности на год (фото ниже) и долгосрочное планирование на ближайшие годы (странички под картонкой с целями на фото выше).

IMG_4386

2. Дальше нужно определить свой временной интервал, который можно спланировать более детально. И, собственно, спланировать.
Интервал должен быть не слишком короткий (замучаетесь постоянно составлять новый план), но и не слишком длинный (жизнь непредсказуема). У меня это два месяца. Очень удобно, шесть раз в год - промежуточное подведение итогов :) Инструмент для планирования может, опять же, быть любым, у меня это - лист А4, который кнопками прикалывается к стенке у рабочего стола.

2.1. В центре листа рисую круг. Из центра этого круга рисую сектора до краев листа. Количество секторов определяется сферами деятельности автора плана, в которых он хочет осуществить планирование. Или ролями, которые этот автор в своей жизни выполняет. Я в этот раз решила использовать роли, а не сферы, роли получились такими (в скобках на листочке показано, каким примерно сферам оно соответствует):

IMG_4431

Сферы и роли каждый определяет для себя сам, но одна сфера должна присутствовать в любом случае: яркий полноценный отдых. Если не планировать отдыхи и радости, то любой человек быстро сдуется, каким бы эффективным и мотивированным бы он ни был.
2.2. Далее внутри круга заштриховываю ту часть сектора, которая, как я считаю, отражает степень реализации данной роли (развития данной сферы) за прошедший период. Получается такой неровный многоугольник. Чем он ровнее, тем сбалансированнее и грамотнее построена жизнь. У меня, как видим, безнадежно провисли роли ученого, преподавателя и вообще интересной личности :) Значит, именно им и надо уделить особое внимание.
2.3. Ну а потом, глядя внимательно на глобальные цели, в каждый сектор вне круга записываю конкретные задачи на период. Конкретные, достижимые, верифицируемые, важные. Приближающие меня к реализаци глобальных. Задач должно быть не мало (все-таки два месяца планирую, не хухры-мухры), но и не много (увязну нафиг). Задачи должны быть примерно равноценны и равнозатратны (насколько это возможно), если какая-то явно труднее и длиннее, то лучше разбить её на подзадачи и записать каждую отдельно. Вот что у меня получилось на эти два месяца:

IMG_4432

3. Ну и, наконец, имея на стенке такой листочек-ориентир, можно приступать к детальному планированию каждого дня.
Прежде чем рассказать, что я делаю, напомню два важных момента:
- Планировать каждый день нельзя. Гуру тайм-менеджмента говорят, что на каждой неделе обязательно должен быть день-полностью-без-плана. Я считаю, это слишком мощно. На моей неделе без плана бывают два-три дня, иначе сдохнуть можно. Но уж оставшиеся, которые распланированы, должны быть выполнены кровь из носу.
- Планирование - гибкий итеративный процесс. Если, запланировав 33 дела, к концу дня планирующий понимает, что выполнил он от силы три, то в следующий раз планировать надо именно три. Плюс-минус два. Если же выполнены все 33, и ещё осталось время, то в следующий раз можно и пятьдесят. Как-то так.

А теперь как я планирую день:
3.1. Каждый день надо приблизиться к реализации какой-то глобальной цели или пункту из листочка на стене. Сделать что-то, что на эту цель работает. Или полностью её выполняет, как в примере моего сегодняшнего дня (да, я монстр и мутант, я распланировала 1 января), в первой строке страницы.
3.2. Каждый день надо сделать что-то, что делать не хочется. Самодисциплина такая. Что-то фу-фу-фу, но после чего станет легче дышать. Что-то, что давно откладывалось. Список таких дел лучше составить отдельно и пополнять периодически. А периодически вычеркивать. У меня сегодня это заказ журналов для подруги из Израиля - вторая строчка. По интернету, чего я не люблю.
3.3. И, наконец, каждый день надо откусить кусочек какого-то большого проекта. Ни дня без строчки, типа. Список таких больших проектов тоже удобно иметь отдельно. У меня этот список в результате проб и ошибок преобразовался в шкатулку с бумажками. Сегодня, например, я начну повторять со старым первое полугодие. Начну с русского языка. Вот гость от него уйдет, и начну - третья строчка :)
3.4. Далее расписываю события и дела, жестко привязанные ко времени. Это всякие встречи, в моем случае - лекции и уроки, визиты к парикмахеру у кого есть и т.д. У меня они в левой части страницы. Сегодня только одно такое дело - Данькин гость в три часа.
3.5. Следует помнить, что планировать дела, привязанные ко времени, надо так, чтобы они занимали не более определенного процента времени. Не меньше трети, а лучше больше, должно остаться для выполнения дел, ко времени не привязанных. У меня это правая часть страницы. Они расположены в примерном порядке, но даже их порядок может меняться, как пойдет.
3.6. Считается, что в конце каждого дня должна быть запланирована радость, которой можно будет в конце дня себя вознаградить за хорошее поведение выполнение. Я эту часть планирования выполняю не всегда (я предпочитаю, как настоящая сова, начинать с радости новый день), но сегодня решила попить кофе с книжкой. Это последняя строка. Список неежедневных необязательнех радостей, баловств ткскз, тоже хорошо бы держать отдельно, а то иногда так заработаешься, что и забудешь, что хотела в ванну с кофейной пенкой...
3.7. И, с целью повышения общего уровня оптимизма и тренировки видеть в жизни хорошее, мой инструмент планирования предлагает в конце каждого дня выписать самое лучшее, самое яркое событие этого дня. Предпоследняя строка. Пока не выписала, так как день не кончился ещё.

IMG_4438

4. Монстры эффективности (типа Кови) предлагают также планировать ещё и каждую неделю.
Я попробовала, но получается тоскливо и хочется бросить. Но кому-то, возможно пригодится. Неделя планируется так же, как и ближайший большой период (пункт 2), но без анализа предыдущего выполнения (то есть, без кругов и секторов, просто списком), и на каждую роль (сферу) нужно придумать одну-две задачи, не больше.

5. У меня кроме гибкого планирования есть два списка-таблицы.
Ккоторые я уже как-то показывала. Называются "ежедневное" и "еженедельное". В первом столбце перечислены все мини-дела-рутины, которые надо по-любому сделать каждый день (неделю), иначе дом покроется экологической катастрофой, дети отобъются от рук, а мозг уйдет на пенсию. Например, прибрать столы на кухне, заправить кровать, позаниматься с младшим и старшим и т.д. каждый день. Или вымыть полы, плиту, постирать и погладить каждую неделю. Как-то так. Потому что мне в какой-то момент времени стало лениво каждый день переписывать эту простыню из головы в листочек ежедневника.

Общие замечания для перфекционистов:
Не надо каждый день выполнять 100%. Это не страшно, если процентов будет даже не 90, а, допустим, 75. Это нормально. Мы живые люди, мы устаем, болеем, а жизнь непредсказуема и интересна. Даже три основных дела (первые три строки у меня) необязательны к выполнению вот_прям_сегодня, если вдруг не получилось - можно будет зачеркнуть их завтра, послезавтра. При условии, что завтрашнее тоже будет выполнено. Гибкость - вот наш девиз. Обязательны, что очевидно, только глобальные цели (иначе зачем мы их придумывали?).

Общие замечания для пофигистов:
Не надо бросать планирование, даже если вообще ничего из плана не реализуется. Сегодня ничего, завтра ничего, а через неделю станет стыдно, и реализуется одно из десяти. Потом два, а потом втянетесь. Планирование - мощный инструмент, не зря все авторы всех известных книг пишут в предисловии слоганы типа "это изменит вашу жизнь!". Изменит. К лучшему. Если использовать методично и последовательно.

Все. Какие будут вопросы у уважаемой аудитории?
Buy for 100 tokens
Buy promo for minimal price.

Comments

inno4ka78
Feb. 5th, 2015 09:49 am (UTC)
Вот сижу делаю себе список рутин.... проблема возникла, посоветуешь что-нибудь? Куда впихнуть "прогулку на свежем воздухе"? Ежедневно однозначно не получится, но и раза в неделю - мало. Надо бы раза 3 в неделю хотя бы дышать. Как бы так записать это дело, чтобы не забыть про него?
mama_gremlina
Feb. 5th, 2015 09:54 am (UTC)
Ну ты же помнишь мою плоскую и банальную таблицу рутин с плюсиками? У меня прогулка там. И если, допустим, мне надо в магазин, в банк, отвести старшего куда-нибудь - я беру младшего и ставлю плюс на прогулке. Если удается зайти по дороге на площадку минут на 15 - идеально.

Мне полегче, у меня бабушка (мама Макса), уйдя с работы, стала тут часто бывать, а больше всего из занятий с Игорем она любит гулять.
inno4ka78
Feb. 5th, 2015 09:55 am (UTC)
С Игорем-то она погуляет. У меня тоже муж с сыном гуляет часто. А воздух-то и НАМ нужен!

Edited at 2015-02-05 09:58 am (UTC)
mama_gremlina
Feb. 5th, 2015 10:01 am (UTC)
Да, согласна. Поэтому сегодня постаралась уверить её, что помощь не нужна и вот сейчас окончательно проснусь, соберусь с моральными силами и пойду туда, в наши -12, гулять...

Profile

mama_gremlina
Мама Гремлина, Горыныча и Василисы

Latest Month

September 2019
S M T W T F S
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

Tags

Page Summary

Powered by LiveJournal.com
Designed by Tiffany Chow